Жалақы үстемелері персонал ісіне қосылмайды, себебі жеке адамның жұмысы барысында кадрлық файл басқа мақсаттарда пайдаланылуы мүмкін жағдайлар болуы мүмкін, мысалы: Шектеулі уақытқа ТЕГІН өтемақы нарығын талдау есебін алыңыз!
Тікелей депозит формасы персонал файлында болуы керек пе?
Барлық түрдегі персонал файлдары құлыпталған файлда, ең дұрысы қауіпсіз жерде сақталуы керек. Төмендегідей бөлек файлдарды сақтауды ұсынамыз: … Жалақы файлы – өтемақы өзгерістері, W-4 және мемлекеттік салықты ұстау нысандары, тікелей депозит нысандары.
Кадрлық жазбаңызда қандай ақпарат бар?
Қызметкер файлы немесе персонал жазбасы - бұл қызметкердің жұмысқа орналасу туралы өтінішінен бастап жұмыстан кету туралы хатына дейін сіздің бизнесіңіздегі уақыты туралы барлық тиісті ақпаратты қамтитын құжаттар тобы.
Кадр ісінде не болмауы керек?
Персонал файлына енгізілмеуі тиіс элементтердің мысалдары:
- Жұмыс алдындағы жазбалар (өтініш пен түйіндемені қоспағанда)
- Ай сайынғы қатысу транзакциясының құжаттары.
- Ақпарат берушінің шағымдары, кемсітушілік туралы шағымды бейресми тергеу нәтижесінде алынған жазбалар, Омбудс немесе кампус климаты.
Қызметкердің жеке файлына не кіреді?
Персонал файлдарында әдетте қызметкер бұрын қарап шыққан, сондықтан ол олардың мазмұнымен таныс құжаттарды қамтиды. Бұған жұмыс туралы өтініштер, өнімділікті бағалау, мақтау хаттары, оқу жазбалары және аударымдар мен жоғарылатуға қатысты үлгілер сияқты құжаттар кіреді.
