Logo kk.boatexistence.com

Құжаттарды цифрландыру керек пе?

Мазмұны:

Құжаттарды цифрландыру керек пе?
Құжаттарды цифрландыру керек пе?

Бейне: Құжаттарды цифрландыру керек пе?

Бейне: Құжаттарды цифрландыру керек пе?
Бейне: Мектеп оқулықтарын планшетке ауыстыру керек пе? | Пікірталас 2024, Мамыр
Anonim

Неге құжаттарды цифрландыру керек? Цифрланған құжаттар мен бизнес жазбалары сақтау шығындарын азайтады, іздеу уақытын үнемдейді, бүкіл әлемде ортақ пайдалануға болады және сәйкестікті тиімдірек бақылауға болады. Ұйымдағы құжаттарды сканерлеу және кескіндеу жазба ақпаратын басқару үшін ауқымды шешімді қамтамасыз етеді.

Құжаттарды цифрландыру не үшін қажет?

Неге құжаттарды цифрландыру керек? Цифрланған құжаттар мен бизнес жазбалары сақтау шығындарын азайтады, іздеу уақытын үнемдейді, жаһандық деңгейде бөлісуге болады және сәйкестікті тиімдірек қадағалауға болады. Ұйымдағы құжаттарды сканерлеу және кескіндеу жазба ақпаратын басқару үшін ауқымды шешімді қамтамасыз етеді.

Қандай құжаттарды цифрландыру керек?

Жеке құжаттар

  • Туу туралы куәліктер.
  • Әлеуметтік сақтандыру карталары.
  • Неке және ажырасу құжаттары.
  • Өсиет пен сенім.
  • Үйді, көлікті және өмірді сақтандыру полистері.
  • Мүлік актілері.
  • Салық декларациялары.
  • Төлқұжаттар (сканерленген көшірмелер жарамсыз болғанымен, сақтық көшірмесі болғаны жақсы)

Маңызды құжаттарды сканерлеу қауіпсіз бе?

ештеңе. Көшірмелеріңіз бен сканерлеулеріңіз жоғалуы мүмкін құжаттарды ауыстыруға арналмаған. Олар жаңа құжаттарды жасауға кететін уақытты хеджирлеу ретінде бастапқы құжаттарда не болғанын дәлелдеуге арналған.

Құжаттарды цифрландыру нені білдіреді?

Цифрландыру сандық түрде сақтауға болатын сандық көшірме жасау үшін физикалық құжатты сканерлеуді білдіреді. Әдеттегі цифрландыру процесі келесі қадамдарды қамтуы мүмкін: Мақсат пен ауқымды анықтаңыз. Мұрағатыңызда не бар екенін бағалаңыз.

Ұсынылған: