Хабарласу
- Кездесуді бастаңыз. Кез келген жаңа мүшелерге қош келдіңіз. …
- Қатыспағаныңыз үшін кешірім алыңыз.
- Күн тәртібіндегі мәселелер бойынша мүдделер қайшылығын тексеріңіз.
- Хаттамаға енгізілген толықтырулар немесе түзетулер жазылғанына көз жеткізіңіз.
- Сахнаны орнатыңыз. Жиналыстың және әрбір тармақтың мақсаттарын айтыңыз.
- Нүкте айтқан кезде қысқаша болуға тырысыңыз.
Кездесу басында не айтасыз?
Сіз қарапайым сәлемдесуден бастай аласыз, мысалы:
- “Қайырлы таң/күн”
- «Бастайық»
- “Барлығын қарсы алғым келеді”
- “Бәрі осында болғандықтан, бастайық”
- “Бүгін келгендеріңізге рахмет айтқым келеді”
Кездесуді қалай таныстырасыз?
Қош келдіңіз
- Бәрі осында болғандықтан, біз бастауымыз керек.
- Бәріне сәлем. Бүгін келгеніңізге рахмет.
- Мен қазір бастаймыз деп ойлаймын. Алдымен барлығыңызға сәлем жолдаймын.
- Осындай қысқа мерзімде келгеніңіз үшін барлығыңызға рахмет.
- Бүгінгі қатысқандарыңыз үшін барлығыңызға алғыс айтамын.
- Бізде бүгін өте көп нәрсе бар, сондықтан біз шынымен бастауымыз керек.
Көшбасшымен кездесуді неден бастайсыз?
Тиімді жеңілдету әдістері келесі элементтерді қамтиды деп сенеміз:
- Кездесуді уақытында бастаңыз.
- Сіздің кіріспе сөздеріңіз (IEEI).
- Күн тәртібін растау.
- Негізгі ережелерді қарап шығыңыз.
- Тұрақ тақталарын қарап шығыңыз.
- Қажет болса кіріспе жасаңыз.
Төраға жиналыстарда не істейді?
Төрағаның және/немесе президенттің міндеті мәжілістерді бақылау, ұсыныстар мен түзетулерді қабылдау, бұйрықтар бойынша шешім қабылдау және жиналыс тілектерінің дұрыс және мақсатқа сай орындалуын бақылауБұл құжатта президент төраға деп аталады.
